مواكبة التكنولوجيا في عصرنا هذا أصبح أمر لابد منه في جميع أنواع المجالات, ولا سيما الشركات التجارية، لذا يجب على الشركات الصغيرة والمتوسطة استخدام وسائل التكنولوجيا الحديثة والمتمثلة في برنامج حسابات الشركات الذي يعمل على إدارة الجوانب المالية للمؤسسة بالكامل، وهو أحد البرامج الهامة داخل برنامج ERP الذي يعمل علي سهولة التحكم وسرعة الإنجاز كذلك التكامل بين جميع الفروع مما يؤدي إلى توفير الوقت في إعداد الفواتير (مثل إعداد فواتير شراء خامات من مورد معين)، إصدار التقارير ( مثل تقارير الأرباح والخسائر) والقياس الدقيق لتكلفة المنتجات
فمن خلال هذه المقالة سوف نتعرف على كافة أجزاء برنامج محاسبة الشركات ومزاياه خلال شرح وجيز ومبسط.
مكونات برنامج حسابات ومخازن المؤسسات
(الحسابات العامة – المخازن – المبيعات – المشتريات)
الحسابات العامة:
هو تطبيق لإدارة شئون المؤسسات المالية من خلال برنامج محاسبة الشركات، فهو من أقوى وحدات النظام حيث يمنحك المعلومات الهامة بعد تجميع القيود اليومية من جميع أجزاء البرنامج لتساهم في اتخاذ القرارات الصحيحة في الوقت المطلوب, وتعتبر دقة البيانات عامل مهم بالنسبة لعملية اتخاذ القرار و تتجزأ الحسابات العامة إلى:
الأستاذ العام: هو سجل محاسبي رئيسي يتضمن الأرصدة التي حدثت خلال مدة معينة وتشمل الحسابات الخاصة ب ( الأصول الثابتة – الخصوم – الإيرادات- المصروفات- الأرباح - الخسائر)
الأستاذ المساعد: دفتر الأستاذ المساعد دفتر تفصيلي أكثر من العام, حيث يكون فيه الحركات تفصيلية وأرقام الفواتير والشيكات, ويجعلك متابعة حساب معين بالتفصيل مثل حساب النقدية والموردين
إصدار القوائم المالية: يعتبر الهدف الرئيسي للمحاسبة المالية إعداد التقارير وذلك لكشف أرباح الشركات في مدة معينة , مثال لهذه القوائم: مثل قائمة المركز المالي - قائمة الدخل – قائمة التدفقات النقدية
إصدار تقارير ميزان المراجعة: يعتبر ميزان المراجعة من أهم مراحل الدورة المستندية حيث توضح جميع حسابات المؤسسة من دائن ومدين ويعتبر الغرض الرئيسي من إعدادها هو معرفة الأخطاء التي تتسبب بمجاميع غير صحيحة والتأكد من صحة الادخالات بشكل صحيح.
المخازن:
يعمل البرنامج على إدارة الأنشطة الخاصة بالمستودعات والمخازن بالكامل مثل إدارة الأصناف حيث يتم تعريف الأصناف في شكل شجري تشمل خصائص الصنف ( تاريخ الصلاحية – رقم التشغيلية – رقم المنتج) وربطها بمراكز التكلفة.
سياسة الحد الأقصى والأدنى وحد إعادة الطلب لكل صنف مع كل مخزن.
تحديد طرق تقييم المخزون وتكلفته مثل الوارد أولا الصادر أولا.
جرد المخزون بواحدة من طرقه المناسبة لنشاطك (الجرد الدوري والمستمر)، كما يمكنك إصدار التقارير الخاصة لكل صنف شامل جميع بياناته.
تقارير للكميات التي تم شرائها أو بيعها أو المحولة.
تقارير جرد الأصناف.
تقارير أذن صرف البضائع والتحويلات بين المخازن وغيرها.
المبيعات:
يساعدك برنامج حسابات الشركات في إدارة مبيعات منتجاتك بسلاسة واحترافية، حيث يمكنك إضافة عدد غير محدود من المنتجات وتتبع كل عملية تتم عليهم،
مترابط مع إدارة المخازن حيث يقوم المخزن بتنبيهك إذا قل أحد المنتجات عن كمية تم تحديدها مسبقاً.
يمكنك أيضا إنشاء عروض أسعار للعملاء وإصدار فواتير البيع و إضافة أي نوع من أنواع الضرائب وضريبة القيمة المضافة إذا وجد بكل سهولة إلى الفاتورة.
مراقبة مبيعاتك الكلية من خلال مجموعة من التقارير تعمل على قياس حجم مبيعات منتج معين أو قسم معين داخل مؤسستك.
المشتريات:
الشراء هي عملية استلام المنتجات والخدمات ثم بعد ذلك تأتي مرحلة الدفع وتشمل إدارة المشتريات والموردين وتعتبر واحدة من أهم الأقسام الموجودة داخل المؤسسات، فهي تساعد على تحديد ما يجب شراؤه, ما مقدار الشراء ومتى يتم شرائه وبالتالي فهي تعمل على توفير التكاليف على المدى الطويل.
مزايا برنامج حسابات المؤسسات
تحسين دقة العمليات الحسابات:
يعمل برنامج حسابات المؤسسة على إتقان دقة العمليات الحسابية من خلال القضاء على الأخطاء البشرية الناتجة عن الموظفين داخل الشركات مثل الدفاتر اليدوية وإجراء الكثير من العمليات الرياضية من خلال موظفين الشركات وليس النظام المحاسبي.
سرعة إنجاز الأعمال:
يتيح البرنامج (النظام البرمجي) سرعة أكبر في إنجاز الكثير من العمليات عن المعالجة اليدوية داخل الشركات
خفض التكاليف الإجمالية:
يتيح استخدام برنامج محاسبة الشركات لكل عضو بداخلها للقيام بالمزيد من العمل في وقت معين.
تقارير دقيقة ومفصلة:
تساهم البرامج المحاسبية في مساعدة أصحاب الأعمال والمؤسسات في تزويد الموظفين بالمعلومات المالية الدقيقة في الوقت المناسب، على سبيل المثال: يحتاج المدير المالي إلى تقرير عن التدفق النقدي لحضور اجتماع خلال ساعتين، فيمكنه إعداد هذه التقارير من خلال أنظمة برنامج حسابات الشركات بكل سهولة وفي أسرع وقت
إضافة ضريبة القيمة المضافة بشكل تلقائي لحساباتك:
ضريبة القيمة المضافة هي ضريبة غير مباشرة تفرض على السلع والخدمات التي يتم شراؤها وبيعها من قبل الشركات، حيث يتم فرض ضريبة القيمة المضافة في كل مرحلة من مراحل التوريد ابتداء من الإنتاج إلى مرحلة البيع النهائي
كل هذا وأكثر متوفر في برنامج حسابات المؤسسات، فيجب أن تدرك أهمية الإدارة الجيدة والحديثة داخل مؤسستك (شركات أو مصانع) والمزودة بهذا الكم من التطور التكنولوجي الذي يساعدك علي ربط جميع فروع الإدارة بشكل بسيط ومنظم.
برامج أخرى يمكنك الاطلاع عليها
0 التعليقات:
إرسال تعليق